לפני שנפגשים עם מעצבי אירועים יש לחשוב מראש על מספר נושאים.
מה גובה התקציב המיועד לעיצוב האירוע?
האם יש נושא עבור העיצוב שאתם רוצים (ספיידרמן, פיות, מערב פרוע וכו')? חשוב להיות פתוחים לרעיונות ולהיות מתואמים כאשר מדובר בעיצוב חתונה וחשוב לשתף את הילדים בהחלטות כאשר מדובר בעיצוב בר מצווה או עיצוב בת מצווה.
מהו אופי האירוע?
אלו צבעים אתם אוהבים?
מהו מיקום האירוע (אולם, ים, יער, גן וכו')? והאם יש תמונות של המקום (או אתר אינטרנט בו רואים איך המקום נראה)?
האם יש עיצוב שראיתם באינטרנט או במקום כלשהו שלפיו אתם רוצים את העיצוב?
האם יש פריטי עיצוב שאתם אוהבים במיוחד כמו פמוטים גדולים, פרחים מסויימים ופריטים המוסיפים נופח סנטימנטלי לאירוע, לדוגמא - יום הולדת 70 לצלם חובב אשר האולם מעוצב כמו גלרייה במוזיאון עם תמונותיו מוגדלות וממוסגרות (כמובן ללא ידיעתו).
לסיכום, יש לבחון את הרזומה של החברה, האם יש להם ביטוחים מתאימים והאם עיצוב האירוע ייעשה ברוח החזון שלכם.
